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广西民族大学关于在2018届毕业生中选聘校友工作联络员的通知

2018年04月28日 15:10  点击:[ ]

各学院:

为强化校友联络工作,促进校友与母校之间以及校友之间的交流与沟通,拟在2018届毕业班中选聘若干名校友工作联络员,配合学校、各学院以及各地校友分会开展校友联络工作。

一、校友工作联络员的权利:

1.获得广西民族大学校友会颁发的聘书;

2.优先获得广西民族大学校友会《校友通讯》电子版等;

3.优先受邀参与广西民族大学校友会、所在学院及各地校友会组织的相关活动;

4.优先获得广西民族大学校友会及各地校友会组织活动的最新信息。

二、校友工作联络员的义务:

1.关注本班、本年级同学去向,及时更新通讯录,定期将变更信息反馈至学校校友会及所在学院;

2.关注本班、本年级同学发展情况,反馈相关信息;

3.组织本班级、年级校友聚会,并配合学院做好接待和宣传报道工作;

4.带头并动员班级和年级同学积极参加广西民族大学各地校友会活动。

三、校友工作联络员聘任条件:

1.热心校友工作,责任心强并乐于为校友服务;

2.群众基础好,在班级或年级有较强的号召力和影响力;

3.有良好的交际、组织能力;

4.工作稳定,联系方便。

四、校友工作联络员管理办法:

1.广西民族大学校友会每年定期与校友工作联络员联系,了解其工作开展以及相关信息变更等情况;

2.对于因故不能继续担任校友工作联络员的校友,经校友会同意可解除聘任,同时可向校友会推荐其他校友接任联络员工作。

五、校友工作联络员选聘办法及时间安排:

1.采取个人申请或班级推荐,学院审核批准,校友会聘任的方式;

2.原则上每班招聘1名校友工作班级联络员,每学院招聘2名校友工作年级联络员。学院可根据具体情况,适当增加名额;

3.5月20日前,各学院将审核拟批准的校友工作联络员汇总表发送至校友联络办公室OA邮箱。

4.6月20日前,学校校友会召开2018届毕业生校友工作联络员聘任大会,颁发聘书(具体时间另行通知)。

学校校友会联系方式:

联系人及电话:袁开源0771-3260215

                                                                                                    广西民族大学校友会

                                                                                                      2018年4月26日

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